Eigenverantwortliche Verwaltung eines festen Immobilienportfolios:

Du übernimmst die vollständige Betreuung eigener Verwaltungsobjekte und sorgst eigenständig für einen reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft.

Mietermanagement und Betreuung

Du bist Ansprechpartner:in für unsere Mieter von der ersten Anfrage über Anliegen im Mietverhältnis bis hin zur Kündigung und sorgst für eine serviceorientierte Kommunikation.

Technische Verwaltung der Objekte

Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, steuerst Handwerker und externe Dienstleister.

• Du bist: kommunikativ, kundenfreundlich, strukturiert, gewissenhaft, belastbar, selbstbewusst, kreativ, teamfähig ­­­­
• ­Du hast im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung zur Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise bereits Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) & hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware  
• Du besitzt Führerschein Klasse B

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, in welchem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie einen Tag Homeoffice in der Woche

Eigenverantwortliche Buchhaltung für unser Immobilienportfolio

Du betreust die laufende Objektbuchhaltung für unsere Verwaltungsobjekte und stellst die korrekte, fristgerechte Abwicklung aller buchhalterischen Vorgänge im Tagesgeschäft sicher.

Mietbuchführung und Zahlungsverkehr

Du verbuchst Mieten und Ausgaben, bearbeitest den Zahlungsverkehr, überwachst Zahlungseingänge und führst das Mahnwesen.

Rechnungsprüfung und Kreditoren-/Debitorenprozesse

Du prüfst eingehende Rechnungen auf rechnerische und sachliche Richtigkeit und Zuordnung, bereitest Zahlungen vor und sorgst für eine saubere Beleg- und Kontenstruktur.

Schnittstelle zu Mietern, Verwaltern und Dienstleistern (buchhalterisch)

Du beantwortest Rückfragen zu Zahlungen und Kontenständen serviceorientiert und koordinierst fehlende Unterlagen/Informationen mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Du bist: strukturiert, gewissenhaft, kundenfreundlich, belastbar, teamfähig ­­­­
• ­Du hast im besten Fall eine abgeschlossene Ausbildung z. B. als Buchhalter-/in, Immobilienkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung mit.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) & hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware  (z.B. Haussoft)

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, in welchem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und ein Tag Homeoffice in der Woche

Neuvermietung unserer Wohn- und Gewerbeeinheiten

Du übernimmst die Vermietung unserer freien Wohn- und Gewerbeeinheiten und begleitest den gesamten Vermietungsprozess von der ersten Anfrage bis zur Übergabe an den neuen Mieter.

Inseratserstellung und Vermarktung

Du erstellst ansprechende Immobilieninserate, bereitest die wichtigsten Objektinformationen auf und sorgst dafür, dass unsere freien Einheiten professionell präsentiert werden.

Koordination und Durchführung von Besichtigungen

Du koordinierst Besichtigungstermine, führst diese eigenständig durch und bist für Interessenten ein freundlicher und kompetenter Ansprechpartner vor Ort.

Kommunikation mit Interessenten und Eigentümern

Du beantwortest Rückfragen, hältst Interessenten auf dem Laufenden und stimmst dich bei Bedarf mit Eigentümern oder internen Ansprechpartnern ab.

Vertragsanbahnung und Prüfung der Unterlagen

Du holst die erforderlichen Unterlagen ein, wie Mieterselbstauskunft, Schufa-Auskunft und weitere Nachweise, prüfst diese sorgfältig und bereitest die Auswahl geeigneter Mietinteressenten vor.

Mietvertrag und Vertragsabschluss

Du bereitest Mietverträge vor, begleitest den Vertragsabschluss und sorgst für eine vollständige und saubere Dokumentation.

Übergabe und Abnahme der Mieteinheiten

Du führst Wohnungsübergaben an neue Mieter sowie Abnahmen mit Vormietern durch und erstellst die entsprechenden Übergabe- und Abnahmeprotokolle.

• Du bist kommunikativ, selbstbewusst, verhandlungssicher, organisationsstark, strukturiert, gewissenhaft, kundenfreundlich, zuverlässig­­­­
• Du hast im besten Fall bereits Erfahrung in der Immobilienbranche. Dies ist jedoch kein Muss. Wichtiger sind uns Motivation, Lernbereitschaft und Freude am Umgang mit Menschen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook. 
• Erfahrung mit Propstack oder einer anderen Vermietungssoftware ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Du besitzt Führerschein Klasse B

• Überwiegend remote mit Außenterminen im Ruhrgebiet und flexibler Zeiteinteilung
• Ein junges, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene Kommunikation, bei der deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit direktem Kontakt zu Interessenten, Mietern und Eigentümern
• Regelmäßiger Austausch mit dem Team, auch wenn du nicht täglich im Büro bist

• Du unterstützt uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte
• Du kümmerst dich um die Pflege der Stammdaten in unserem EDV-System
• Du übernimmst mündliche und schriftliche Korrespondenzen mit Mietern, Dienstleistern, Behörden sowie Eigentümern
• Du steuerst und koordinierst externe Dienstleister
• Du bist uns beim Monitoring von Mietzahlungen inkl. Mahnlauf behilflich

• Du bist: kommunikativ, kundenfreundlich, strukturiert, gewissenhaft, belastbar, teamfähig ­­­­
• Du befindest dich derzeit in einem (Fach-) Hochschulstudium, vorzugsweise mit Real-Estate-Bezug und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Immobilienbereich
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) & hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware  
• Du besitzt Führerschein Klasse B

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, in welchem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten, angepasst an dein Studium

• ­­­­Du unterstützt uns aktiv in der operativen Betreuung unserer Verwaltungsobjekte­­­­ 
• Du kümmerst dich um die Pflege der Stammdaten in unserem EDV-System
• ­­Du bist uns beim Monitoring von Mietzahlungen inkl. Mahnlauf behilflich

• Du bist: kommunikativ, kundenfreundlich, strukturiert, gewissenhaft, belastbar, selbstbewusst, kreativ, teamfähig ­­­­
• ­­­Du befindest dich bestenfalls derzeit in einem (Fach-) Hochschulstudium, vorzugsweise mit Real-Estate-Bezug 
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook) & hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware 
• Du besitzt Führerschein Klasse B

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen
• Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem jungen und motivierten Team, in welchem deine Meinung gefragt ist und dein Beitrag gesehen wird
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten